Woraus ergibt sich denn die Zeitersparnis mit HOKITA?

Hokita ist eine smarte Softwarelösung für Kindertagesstätten, deren Träger, Schulen und Tagesmütter.

HOKITA ist umfassend und trotzdem einfach und intuitiv in der Bedienung. Hokita hilft Prozesse zu optimieren und trägt dadurch zu einer optimalen Betreuungsqualität bei.

Sie protokollieren Kommen und Gehen noch per Strichliste? Nutzen Sie doch HOKITA mit seiner Ein-Klick-Funktion. Behalten Sie bezüglich der aktuellen Anwesenheiten der Kinder und Betreuuer zu jeder Zeit den Überblick. Welchen Vorteil dies bedeutet, werden Sie bei der nächsten Brandschutzübung feststellen.

Sie sind jederzeit auskunftsfähig gegenüber Ihrem Träger, Ihren Betreuern und den Eltern.

Legen Sie fest, welche Menüpunkte die Eltern sehen bzw. ob sie ggf. eigene Einträge erstellen dürfen.

Informationen, die Eltern per App eingetragen haben, sind in HOKITA farblich markiert und deshalb einfach zu erkennen.

Zeitnahe Meldungen über eine Abwesenheit und die damit verbundenen Stornierungen können belohnt werden indem stornierte Mittagessen nicht verrechnet werden.

Die Abrechnungsschwelle ist individuell einstellbar.

Mit einem übersichtlichen InfoDesk begrüßt Sie die Kitasoftware HOKITA mit den tagesaktuellen Zahlen zu Kind- und Personal-Anwesenheiten, Krankmeldungen und Essensteilnahmen – auf Wunsch ergänzt durch Onlinemeldungen, die Eltern per App statt per Telefon gemeldet haben.

Erstellen Sie mit unserer Kindergartensoftware HOKITA tagesgenaue Dienstpläne.

Moderieren Sie mit der elektronischen Pinnwand sicher Ihre Mitarbeitergespräche und haken Sie besprochene Themen als erledigt ab.

Planen Sie wiederkehrende Veranstaltungen und übertragen Sie nicht erledigte Aufgaben von ausgefallenem Personal per Klick auf Kollegen/innen.

Erstellen und exportieren Sie Leistungslisten, Meldebögen und Statistiken per Mausklick.

Nicht jede Gruppe hat einen PC oder ein Notebook? Auch hieran haben wir gedacht: Mit der App für das Personal machen Sie jedes Smartphone zu einer vollwertigen „HOKITA-Station“. So haben auch die Erzieher in den Gruppen alle Kind-Informationen im direkten Zugriff.

Sie rechnen die Betreuungs- und Essensleistungen schon mit einer anderen Software ab, die Sie nicht ersetzen möchten? Auch das ist kein Problem: HOKITA liefert die Abrechnungszahlen für Standard-, Zusatzleistungen sowie für spontane Zukäufe in unterschiedlichsten Formaten.

Die Anwendung ist vollständig webbasiert, d.h. ohne jede Installation auf Endgeräten (Ausnahme: Apps).

Sie ist lauffähig auf PC, Notebook, Tablett und Smartphone.

Ausfallsicherheit wird durch Cluster-Architektur gewährleistet. Das heißt, HOKITA und alle Inhalte liegen technisch gesehen mehrfach auf identischen Servern die ständig miteinander abgeglichen werden. Selbst beim Totalausfall eines Gerätes bleibt HOKITA immer erreichbar. 24 Stunden am Tag, 7 Tage in der Woche.

Wir haben die Kitasoftware HOKITA zusammen mit vielen Kunden für unsere Kunden entwickelt und so, Dank Ihnen, an (fast) alles gedacht!

Wie sieht die Integration von HOKITA aus?

Datenimport
HOKITA unterstützt den Erst-Import von Kindern, Bezugspersonen, Verträgen, Leistungen und Personal.

Datenexport
Nahezu jeder Arbeitsbereich ermöglicht den Export der angezeigten und teilweise nicht sichtbaren Daten als CSV Datei zur Weiterverarbeitung in Excel.

Schnittstellen zu Drittanbietern

• zur Abrechnung mit k5, CIP usw.
• zur Lieferung von Landes-/Bundesstatistiken

Selbst individuelle Anpassungen sind möglich für

• weitere Abrechnungsschnittstellen,
• Kommunikation mit Systemen von Drittanbietern
• den Betrieb in eigenen Rechenzentren usw.

HOKITA Zusatzdienstleistungen

Natürlich können Sie in unseren Schulungen den optimalen Einsatz von HOKITA lernen.

Wir unterstützen Sie bei der Einrichtung.

Auch in technischer Hinsicht.

Wir können individuelle Anpassungen für Ihre Einrichtungen vornehmen.

Sie können einen Personal Coach für zeitgemäßes Kita-Management in Anspruch nehmen.

Wir können Sie bei der Dateneingabe mit Datentypist/-innen unterstützen.

Zusätzliche HOKITA Features (kostenpflichtig)

Individuelle Dokumentvorlagen (PDF).

Mailing via Kundenserver.

Landesstatistiken.